wwftchecklist.nl
4

Wwft-thema 4 van 5

Transactiemonitoring & FIU

Herkennen, afwegen en onverwijld melden

Te laat melden kost meer dan twijfelen: het BFT boet beide.

Art. 16 Wwft · Uitvoeringsbesluit4 toetsvragenMelding onverwijld na constatering

Waar gaat dit thema over?

Uw kantoor moet ongebruikelijke transacties herkennen aan de hand van objectieve en subjectieve indicatoren en deze onverwijld melden bij FIU-Nederland — met een aantoonbare afweging in het dossier.

  • Medewerkers die de indicatoren niet kennen, melden niet — en dat is een overtreding van de meldplicht.
  • Zonder registratie bij het FIU-meldportaal loopt u vertraging op precies wanneer het telt.
  • Ook een besluit om níet te melden moet schriftelijk onderbouwd zijn.

De 4 toetsvragen in de scan

  1. Vraag 1PraktijkSchade 3/3

    Weten medewerkers wanneer een transactie ongebruikelijk is aan de hand van de objectieve en subjectieve indicatoren?

    Uitvoeringsbesluit Wwft 2018 bevat de indicatoren voor uw beroepsgroep.

  2. Vraag 2BeleidSchade 3/3

    Is er een vaste procedure om ongebruikelijke transacties onverwijld te melden bij de FIU-Nederland?

    Melding binnen korte termijn na bekend worden van het ongebruikelijke karakter.

  3. Vraag 3MiddelenSchade 2/3

    Heeft uw kantoor een geregistreerde toegang tot het meldportaal van de FIU-Nederland?

    Zonder registratie loopt u vertraging op bij een acute melding.

  4. Vraag 4BorgingSchade 2/3

    Worden overwegingen om wél of níet te melden schriftelijk vastgelegd in het dossier?

    Ook een besluit om niet te melden moet aantoonbaar zijn.

Wat het BFT u vraagt

  • Welke indicatoren hanteert u?
  • Hoe verloopt een melding: wie, hoe, binnen welke termijn?
  • Heeft u toegang tot het meldportaal, ook bij afwezigheid?
  • Laat een vastgelegde meldafweging zien.

Waar het vaak misgaat

  • Meldroute alleen bekend bij één persoon
  • Twijfelgevallen niet gedocumenteerd
  • Subjectieve indicator genegeerd omdat de cliënt 'vertrouwd' is

Verdieping in de kennisbank

Hoe scoort uw kantoor op Transactiemonitoring & FIU?

Gratis scan · 20 vragen · direct rapport met plan van aanpak.

Start de gratis scan
Volgend thema →Thema 5: Opleiding & Dossierbeheer